Functionaris Gegevensbescherming

Een Functionaris Gegevensbescherming inhuren?

De Algemene Verordening Gegevensbescherming verplicht veel organisaties een onafhankelijke Functionaris Gegevensbescherming aan te stellen. Onze specialisten kunnen deze rol tijdelijk of permanent voor uw organisatie invullen. Zo voldoet u direct aan de wettelijke eis en bent u verzekerd van pragmatisch en deskundig advies.

Intern of uitbesteden?

Indien uw organisatie moet beschikken over een FG, kunt u ervoor kiezen om deze extern in te huren. Zeker bij kleine en middelgrote organisaties is een FG op contractbasis een uitkomst. Na afronding van de AVG-implementatie zullen veel organisaties geen behoefte hebben aan een fulltime FG. Dan is het extern inhuren van een FG een goede optie.

De voordelen van uitbesteden:
• een externe FG is flexibel inzetbaar;
• geen kosten aan (bij)scholing;
• gegarandeerd van voldoende kennisniveau;
• de vereiste onafhankelijkheid is verzekerd;
• verbeterde efficiëntie door kennis-kruisbestuiving;
• breed inzetbaar.

Wanneer is een FG verplicht?

Met de inwerkingtreding van de AVG zijn organisaties die op grote schaal bijzondere persoonsgegevens verwerken verplicht om een FG aan te stellen.
Deze verplichting geldt in ieder geval voor:

• overheden en publieke organisaties;
• scholen;
• zorgorganisaties;
• ICT-organisaties die veel gegevens verwerken van klanten.

Wat doet een FG?

Een FG ondersteunt in de oplossing van privacy-gerelateerde vraagstukken. Daarbij neemt de FG een onafhankelijke positie in. De FG is inzetbaar voor het afhandelen van datalekken en ter ondersteuning van het uitvoeren van een PIA. De FG onderhoudt namens uw organisatie het contact met de Autoriteit Persoonsgegevens.

De FG voorziet uw organisatie van deskundig advies zodat persoonsgegevens conform de AVG worden verwerkt. Dit advies kan omgezet worden in uw organisatiebeleid.

Afhankelijk van de behoefte van de organisatie worden rapportages aan het management uitgebracht

Reguliere “hands-on” ondersteuning om ervoor te zorgen dat u aan uw AVG-verplichtingen blijft voldoen

Registratie bij de Autoriteit Persoonsgegevens als uw Functionaris Gegevensbescherming

Jaarlijks wordt gerapporteerd over de staat van de organisatie en relevante ontwikkelingen op het gebied van de omgang met persoonsgegevens

Van implementatie van een protocol om datalekken te ontdekken, tot het afhandelen en rapporteren van datalekken

Training, awareness en instructie voor medewerkers die omgaan met persoonsgegevens

FG-pakketten

Onze juristen vervullen de taak van FG voor meerdere organisaties. Door ervaring en routine kunnen zij deze taak effectief uitvoeren. De FG-dienstverlening is altijd maatwerk, maar doorgaans kan de intensiteit van de werkzaamheden ingedeeld worden in de volgende pakketten:

Pakket	Klein	Middel	Groot
Organisatie (medewerkers)	5 - 25	25-150	150+
Onderhouden van privacy documenten en procedures	✔	✔	✔
Afhandeling melding datalekken	✔	✔	✔
Afhandeling verzoeken rechten van betrokkenen	✔	✔	✔
Opstellen informatie beveiligingsplan			✔
Registratie Functionaris Gegevensbescherming bij de Autoriteit Persoonsgegevens	✔	✔	✔
Support bij privacy vraagstukken	✔	✔	✔
Telefonisch bereikbaar	✔	✔	✔
Ondersteuning in de uitvoering van (D)PIA		✔	✔
Frequentie (op locatie aanwezig)	3 dagen per jaar	6 dagen per jaar	1 dag per maand

Wilt u meer informatie? Download onze brochure of neem contact met ons op.